Google Workspace 运营¶

本技能用于将共享文档、电子表格和演示文稿作为工作系统来操作，而不仅仅是孤立地编辑单个文件。

使用时机¶

• 用户需要查找文档、表格或演示文稿并进行就地更新
• 整合存储在 Google Drive 中的计划、追踪器、笔记或客户列表
• 清理或重构共享电子表格
• 导入、修复或重新格式化 Google Slides 演示文稿
• 从 Docs、Sheets 或 Slides 生成摘要以辅助决策

首选工具界面¶

以 Google Drive 作为入口，然后切换到合适的专业工具：

• Google Docs 用于以文本为主的文档
• Google Sheets 用于表格处理、公式和图表
• Google Slides 用于演示文稿、导入、模板迁移和清理

不要仅凭文件名猜测结构。先检查。

工作流程¶

1. 查找资产¶

从 Drive 搜索界面开始定位：

• 确切的文件
• 同级关联资产
• 可能的重复文件
• 最近修改的版本

如果多个文档看起来相似，请通过标题、所有者、修改时间或文件夹来确认。

2. 编辑前先检查¶

在做出更改之前：

• 总结当前结构
• 识别标签页、标题或幻灯片数量
• 判断任务是局部清理还是结构性调整

选择能够安全完成工作的最小工具。

3. 精准编辑¶

• 对于 Docs：使用基于索引的编辑，而不是模糊的重写
• 对于 Sheets：在明确的标签页和范围内操作
• 对于 Slides：区分内容编辑与视觉清理或模板迁移

如果请求的工作涉及视觉或布局敏感，请通过检查和验证进行迭代，而不是一次性盲目的大规模更新。

4. 保持工作系统整洁¶

当文件属于更大工作流的一部分时，还应指出：

• 重复的追踪器
• 过时的演示文稿
• 过时文档与权威文档
• 该资产是否应归档、合并或重命名

输出格式¶

使用：

ASSET
- file name
- type
- why this is the right file

CURRENT STATE
- structure summary
- key problems or blockers

ACTION
- edits made or recommended

FOLLOW-UPS
- archive / merge / duplicate cleanup / next file to update

良好使用案例¶

• "找到当前使用的规划文档并精简它"
• "清理这个客户电子表格，并向我展示流失风险行"
• "将此演示文稿导入 Slides 并使其美观可用"
• "找到当前的追踪器，而不是过时的重复文件"